Klient
Cubus to elitarny klub biznesowy zrzeszający establishment holenderskiego miasta Hertogenbosch. Klub ma w swojej tradycji coroczne spotkanie, którego naczelnym celem jest poznanie dziedzictwa kulturowego, historii i obyczajów wybranego zakątka świata.

Istota zadania dla Incentive Concept Poland
Zadaniem zespołu z ICP było przygotowanie i zrealizowanie planu podróży uczestników Cubusa do Krakowa podczas tzw. site inspection. Miastem, które konkurowało z dawną stolicą Polski był m.in. Dublin. Celem w przygotowaniu scenariusza tego wydarzenia było podkreślenie walorów turystycznych Krakowa, co miało ułatwić klubowi podjęcie decyzji o wyborze danego miasta.

Założenia
Głównym założeniem dla Incentive Concept Poland, w opracowaniu scenariusza i realizacji wydarzenia związanego z site inspection (167 uczestników) Cubusa, było pokazanie Krakowa jako miasta, kolebki polskiej kultury. Do zadań organizatorów należało również przedstawienie klubowi miejsc niedostępnych dla turystów oraz zaproponowanie ciekawego i kreatywnego sposobu ich poznawania. Wszystkiemu towarzyszyć miała kameralna i nieformalna atmosfera.

Realizacja
Zespół z ICP położył nacisk na kreatywność programu, sprawną koordynację kolejnych atrakcji oraz utrzymywanie odpowiedniego tempa imprezy. Tuż po wylądowaniu uczestników na lotnisku Balice autokary zabrały podróżnych do centrum Starego Miasta, gdzie odbył się krótki spacer z przewodnikiem. Dla zachowania kameralności zwiedzania uczestnicy zostali podzieleni na 20- osobowe grupy. I tutaj właśnie – podczas krótkiego spaceru uliczkami starówki - rozpoczął się pierwszy kontakt z klimatem Krakowa zapisanym w jego oryginalnej architekturze. Kolejnym akcentem wprowadzającym w zwiedzanie miasta był lunch w najstarszej – bo liczącej 600 lat - krakowskiej restauracji “Wierzynek”. Serwowane tam tradycyjne potrawy polskie i europejskie, akompaniament muzyki dawnej oraz lokalizacja tym bardziej podkreśliły urok Krakowa.

Pierwszy posmak krakowskiej kultury i historii wzmocniło city tour Traktem Królewskim. Niespodzianką dla gości było wykorzystanie meleksów, które na ogół mogli zobaczyć oni na polach golfowych. Tutaj zaadaptowane zostały one do przejażdżki po krakowskim Starym Mieście, podczas której uczestnicy zobaczyli najsławniejsze zabytki Krakowa, czyli Barbakan i Bramę Floriańską, Rynek Starego Miasta z Sukiennicami, Ratuszem oraz starą żydowską dzielnicę – Kazimierz. City tour zakończyło się w hotelu Sheraton, gdzie goście zostali zakwaterowani.

Wieczorem uczestników czekała kolejna nietypowa niespodzianka w auli Florianka – stanowiącej część budynku krakowskiej Akademii Muzycznej. Po odegranym na żywo dźwięku hejnału mariackiego, który wzbudził miłe zaskoczenie u gości, odbył się koncert, podczas którego popis swoich umiejętności dali obiecujący studenci uczelni reprezentujący różne style muzyczne. Goście mogli posłuchać utworów takich kompozytorów jak: Debussy, Paganini czy Chopin. Dużym atutem tego muzycznego wydarzenia było zróżnicowanie muzyki – uczestnicy mogli posłuchać zarówno interpretacji klasycznych, jak i bardziej nowatorskich, jazzowych wariacji na temat utworów sławnych twórców europejskich. Po koncercie chętni mieli okazję poznać wieczorne oblicze Krakowa, czyli uliczki Kazimierza obfitujące w dziesiątki urokliwych kawiarenek i pubów.

Drugiego dnia pobytu uczestnicy w 8-osobowych grupach poświęcili na zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Nie obyło się również bez odwiedzin Rynku i wypicia kawy oraz skosztowania sernika przygotowanego według tradycyjnej receptury. Zwiedzanie miasta zakończyło się w siedemnastowiecznym Kościele Reformatów, gdzie przywitały gości słowa ojca gwardiana. Uczestnicy spotkania mieli okazję wysłuchać specjalnie na tę okazję przygotowanego koncertu organowego i koncertu chóru w wykonaniu muzyków i wokalistów z krakowskiej Akademii Muzycznej. Ale to nie koniec atrakcji – specjalnie dla Cubusa zostały udostępnione podziemia klasztoru ojców Reformatów, w których znajdują się krypty z naturalnie zmumifikowanymi ciałami fundatorów klasztoru, zakonników, żołnierzy napoleońskich, kilkuletnich dzieci. Trzeba dodać, że była to dosyć nietypowa atrakcja – przede wszystkim ze względu na powszechną niedostępność, ponieważ zgodnie z tradycją panującą od wielu lat przeor klasztoru udostępnia katakumby do zwiedzania tylko jeden raz w roku - w dniu 1. listopada. Wejście do podziemi okazało się możliwe dzięki wcześniejszym wizytom inspekcyjnym i staraniom zespołu z ICP.
Specjaliści z ICP przewidzieli również czas na nieodłączną część każdej wycieczki – kupowanie pamiątek, shopping, bez których żaden wyjazd nie byłby udany. Kulminacyjnym punktem programu był wieczór w Teatrze im. Słowackiego. Planując to wydarzenie, organizatorzy zwrócili wyjątkową uwagę na główny cel spotkania klubu, czyli poznanie kultury polskiej. Warto przypomnieć w tym miejscu, że Teatr im. Słowackiego to miejsce szczególne na kulturalnej mapie Polski - tutaj odbywały się premiery sztuk narodowych. Dodatkowym atutem „Słowackiego” jest jego architektura – wzorowany na najpiękniejszych teatrach europejskich stanowi znakomity przykład stylu eklektycznego, a same jego mury, przeniknięte polską kulturą i sztuką, stwarzają niezwykły klimat Organizatorzy, mając na uwadze główny cel wyznaczony przez klienta, postarali się o wystawienie opery narodowej pt. „Straszny Dwór”. Wydarzenie to było specjalnie przygotowane dla grupy Cubusa. Sztuka została odegrana z myślą o potrzebach zagranicznego odbiorcy, ponieważ aktorzy przedstawili skróconą wersję „Strasznego Dworu” zawierającą wątki najbardziej charakterystyczne dla polskiej kultury. Po zakończeniu spektaklu goście zostali zaproszeni na kolację bufetową w ekskluzywnych wnętrzach teatru. Zaskoczeniem dla uczestników był udział w niej aktorów ubranych w osiemnastowieczne stroje, w których niewiele wcześniej odgrywali oni swoje role.

Tego wieczoru organizatorzy uwzględnili jeszcze jedną atrakcję, czyli imprezę miejską z okazji Święta Wianków, które właśnie w Krakowie obchodzone jest w szczególny sposób. Miało to ogromny wpływ na wybór miejsca i terminu corocznego spotkania członków klubu. Tegoroczne Wianki łączyły koncerty muzyczne różnych artystów oraz widowisko z cyklu „światło i dźwięk”. Magicznego klimatu Nocy Świętojańskiej dopełniły widok efektownie oświetlonego zamku wawelskiego oraz fajerwerki.

Z kolei Wawel uczestnicy mieli okazję zwiedzić trzeciego dnia pobytu. Organizatorzy przewidzieli oglądanie komnat królewskich w grupach 20-osobowych - wszystko po to, aby uniknąć masowego charakteru imprezy. Po zwiedzeniu renesansowych wnętrz zamkowych i katedry wawelskiej grupa udała się do Smoczej Jamy, aby zobaczyć słynnego smoka, który zgodnie z legendą, zieje ogniem. Ten punkt programu wzbudził pozytywne zaskoczenie i rozbawienie. Zwiedzanie wzgórza wawelskiego stanowiło akcent dopełniający i kończący poznawanie tysiącletniej historii Krakowa.

O wyborze miejsca pożegnalnego lunchu zdecydowało kilka elementów. Potrzebna była lokalizacja niedaleko lotniska, jednocześnie ciekawie i malowniczo położona, ale też taka, która byłaby w stanie pomieścić liczną grupę z Cubusa. Po analizie zespół ICP wybrał miejscowość Paczółtowice (k/Krzeszowic), gdzie na terenie 160 h znajduje się pole golfowe o nazwie Krakow Valley Golf and Country Club, co dodatkowo stworzyło możliwość gry w golfa, która stanowi pasję większości członków klubu. Po przyjeździe na miejsce grupa została powitana programem artystycznym w wykonaniu dziecięcego zespołu folklorystycznego, który został niezwykle ciepło przyjęty przez gości. Pobyt w Krakow Valley zakończył się lunchem, któremu towarzyszyły rytmy klezmerskie przypominające gościom wizytę na krakowskim Kazimierzu.

Zakończeniu spotkania towarzyszyła piękna, słoneczna pogoda. Uśmiechnięte twarze, spontanicznie odśpiewanie szkockiej Pieśni Pożegnalnej i podziękowania na lotnisku świadczyły o zadowoleniu uczestników. Jedynym minusem okazał się brak czasu na dostateczne nacieszenie się miastem.

Podsumowanie
Poprzeczka została postawiona organizatorom wysoko, ponieważ Cubus to grupa doświadczona w podróżowaniu i zwiedzaniu wielu europejskich destynacji. Przy grupie tak doświadczonej i o tak sprecyzowanych wymaganiach nie mogło być mowy o żadnych niedociągnięciach.
Specjaliści z Incentive Concept Poland starali się jak najlepiej sprostać zadaniu. Decyzja podjęta przez Cubusa potwierdziła jednoznacznie atrakcyjność turystyczną, oryginalność kulturową i gościnność Krakowa. W każdym razie uczestnicy spotkania jej nie żałowali, dziękując organizatorom za ciekawie przygotowany i zrealizowany program podróży oraz deklarując chęć powrotu do tak urokliwego polskiego miasta jakim jest Kraków.

Opracowanie: Incentive Concept Poland